Как вывести управление проектами на новый уровень

Автор: admin от 21-06-2012, 00:49, посмотрело: 2 490

Для каждой компании и руководителя очень важно достичь уникальной цели, и на пути к ее достижению нужно учитывать несколько аспектов. В первую очередь нужно научиться планировать задачи и контролировать процесс их выполнения.

В современном мире руководители очень заняты, а сотрудники не очень внимательны, и, как правило, несколько задач или каких-либо моментов на пути решения просто вылетают из головы у исполнителя, в силу его невнимательности, и у заказчика, в силу его занятости. Все эти мелочи, на первый взгляд, могут показаться незначительными, однако в перспективе развития, через определенный промежуток времени, это сильно сказывается на бюджете компании.

Чтобы избавить себя от таких проблем, необходимо постоянно контролировать своих сотрудников, что весьма проблематично, когда вы находитесь в командировке или на переговорах. Как результат, вы теряете процент времени, процент клиентов и, соответственно, процент прибыли. На данный момент подавляющее большинство использует календарь, электронную почту, стикеры и подобные атрибуты. Но все это перестает быть эффективным, когда перерастает в массу. Теряется структура, нарушается порядок, либо вообще пропадают какие-либо заметки, что нарушает цепочку всего проекта, в перспективе так же нанося ущерб развитию компании, поскольку задача уже не может быть выполнена полноценно.

В данной статье я рассказываю о системе, которая позволит искоренить проблемы такого характера и вывести процесс управления проектами на новый, современный уровень. Сегодня в сети есть масса различного программного обеспечения подобного рода, но я хочу представить вам одну уникальную систему и описать некоторые ее особенности.

В сети недавно появилась система управления задачами, она же Service Desk система под названием TechDesk. Доступ к ней осуществляется через любой современный веб браузер, с практически любого устройства, будь то компьютер, планшет или телефон. Основные ее плюсы — это мобильность: теперь не обязательно находиться рядом с сотрудником, чтобы назначить ему какую-либо задачу. Контролировать процесс ее выполнения вы можете из любой точки планеты, имея под рукой свой гаджет и доступ в интернет. Также не нужно вкладывать средства в оборудование: все хранится на серверах системы, а постоянная архивация защитит вас от потери данных. Несмотря на высокую надежность и огромный функционал, система финансово доступна любой компании: стартовая абонентская плата всего 190 рублей в месяц с полноценными возможностями.

В основные функции системы входят: система управления задач, система общения с клиентами, база знаний, ведение активов, хранение заметок, обсуждения, хранение файлов и документов, личный и общий календарь дел, публикация новостей внутри компании, формирование отчетов, обмен сообщениями и многое другое.

Благодаря гибким настройкам, вы можете подогнать систему индивидуально под вашу компанию. По сути, TechDesk является набором тех самых бумажных календарей, стикеров, блокнотов в электронном, структурированном и доступном виде. Как минимум, система позволит сэкономить на канцелярских принадлежностях, тем самым уже окупив себя. Как максимум, раскроет безграничные возможности контролирования персонала в выполнении поставленных задач и управления бесценным временем. Для принятия окончательного решения вы можете испытать систему бесплатно в течение двух недель на сайте.

Адрес сайта: www.techdesk.ru





Источник: Системное администрирование

Категория: Админитстрирование / Системное администрирование

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Добавление комментария

Имя:*
E-Mail:
Комментарий:
  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent