» » » Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?

 

Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?

Автор: admin от 19-09-2016, 18:30, посмотрело: 886

Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


«Корпорация Зла» (joke) осваивает нишу совместной работы с документами уже второе десятилетие. Начиналось всё с ранних версий SharePoint, при упоминании которых котики поопытнее сразу начинают плакать – уж больно специфичен с точки зрения и настроек, и возможностей был в те далекие годы MS SP. Ладно, не будем больше травмировать друг друга воспоминаниями о том неуклюжем монстре…

Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:


  • Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.

  • Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).


  • Все это великолепие, наверное, не делает Microsoft «убийцей Google Docs» (убийцами нашего мозга в данном случае, скорее, выступают журналисты, придумывающие подобные заголовки для новостей), но дает неплохую альтернативу потребителю. Особенно это касается корпоративных клиентов, у которых, во-первых, уже есть инфраструктура от MS (AD, Exchange, Skype for Business), а во-вторых, есть потребность держать всю или часть информации под контролем, то есть на собственных серверах. Для таких клиентов новые возможности совместной работы с документами от Microsoft выглядят особенно привлекательно.

    В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая :). И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.

    Office Online


    Office Online Server – это довольно интересное приложение, про которое не все еще хорошо знают. Во-первых, это возможность сократить количество лицензий и установок MS Office. Во-вторых, расширение возможности доступа и редактирования документа, грубо говоря – нужен только браузер. В-третьих, это самые лучшие на сегодня у Microsoft возможности совместной работы. Давайте посмотрим, о чем я.

    Word Online

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?

    Правка документа в Office Online может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам нет.

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


    Excel Online

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?

    В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


    PowerPoint Online

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?

    PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


    Настольная версия Office


    Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования. Если вам захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, использовать формулы и т.д. тут придётся использовать настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Здесь же рассмотрим отличия, связанные с совместной работой.

    MS Word

    При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


    Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.
    Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S)Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?
    Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


    MS Excel

    В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


    либо встать в очередь —

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


    MS PowerPoint

    Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы можете понять разве что через панель Share.

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


    Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


    Мобильные устройства


    Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App

    При работе на Android абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и возможна одновременная работа с ним, но и ничего не подсвечивается для других соавторов, Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом, можно видеть в меню “Share”.

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


    В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


    Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.

    Microsoft Excel App

    Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.

    Совместная работа с документами от Microsoft: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?


    Выводы


    В целом, функциональность совместного редактирования документов от Microsoft можно считать состоявшейся, хотя разные компоненты реализуют ее по-разному. Сам по себе процесс совместного редактирования лучше всего реализован в Office Online – это реальный co-working. В список вещей, на которые можно смотреть вечно, добавлю себе движущиеся по экрану флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся сам по себе документ. Но, к сожалению, за полноценным функционалом редактирования как такового по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения, а также не так удобно реализован процесс совместной работы (больше всего пока страдает Excel, где все так и осталось на уровне чекина-чекаута).

    В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.

    Источник: Хабрахабр

    Категория: Системное администрирование, Сетевые технологии

    Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
    Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

    Добавление комментария

    Имя:*
    E-Mail:
    Комментарий:
    Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
    Введите два слова, показанных на изображении: *